HOT NEWs
Rapat Anggaran Program Kerja Organisasi Mahasiswa Tahun 2023
Rapat Anggaran Program Kerja (RAP) adalah suatu kegiatan yang membahas mengenai Rapat Anggaran Program Kerja Ormawa yang ada di Politeknik Negeri Sriwijaya. Kegiatan ini dilaksanakan pada hari Senin, 17 April 2023 di Gedung Graha Pendidikan Politeknik Negeri Sriwija, kegiatan ini dihadiri oleh Ketua serta Wakil Ketua seluruh Ormawa yang ada di Politeknik Negeri Sriwijaya. Rapat Anggaran Program Kerja ini bertema tentang, ”Mewujudkan Tata Kelola Keuangan Program KM Polsri yang Akuntabel, Adil dan Tepat” merupakan kegiatan program kerja dari komisi 2 MPM Polsri 2023.
Pada tahun 2017, Politeknik Negeri Sriwijaya memiliki 18 organisasi kemahasiswaan dan salah satunya adalah Majelis Permusyawaratan Mahasiswa. Majelis Permusyawaratan Mahasiswa Politeknik Negeri Sriwijaya disingkat MPM Polsri adalah lembaga tertinggi organisasi kemahasiswaan yang berfungsi sebagai forum perwakilan mahasiswa di tingkat perguruan tinggi yang memiliki kekuasaan legislatif dan yudikatif serta menampung dan menyalurkan aspirasi mahasiswa di lingkungan kampus.
Untuk mengoptimalkan kinerjanya, di dalam struktur organisasi MPM Polsri mempunyai komisi. Komisi adalah organ kelembagaan yang dibentuk untuk memudahkan tugas dan fungsi MPM Polsri yang jumlah dan bidang tugasnya disesuaikan dengan kebutuhan. MPM memiliki salah satu komisi yang berfungsi di bidang Budgeting dan Controlling yaitu berada di komisi II. Pengelolaan keuangan dipegang dan diatur penggunaannya oleh MPM Polsri serta pengelolaan dana keuangan dan pemberian anggaran dilakukan berdasarkan kinerja dari organisasi mahasiswa tersebut. Salah satu tugas komisi II adalah untuk membuat kalender kegiatan program kerja atau delegasi yang biasa disebut Kalender organisasi mahasiswa berdasarkan kesepakatan seluruh organisasi mahasiswa di Politeknik Negeri Sriwijaya pada Rapat Anggaran Program kerja (RAP) yang diselenggarakan oleh MPM Polsri.
Pembuatan kalender organisasi mahasiswa belum memiliki aplikasi khusus dalam pencatatannya dan mahasiswa Politeknik Negeri Sriwijaya sulit untuk mendapatkan informasi tentang kalender organisasi mahasiswa yang hanya ditempelkan di madding majelis permusyawaratan mahasiswa. Informasi kalender organisasi mahasiswa yang sulit didapatkan karena hanya komisi II saja yang tahu perihal kalender organisasi mahasiswa mengenai pembuatan dan perubahan data. Sedangkan kebutuhan kalender organisasi mahasiswa sangat penting untuk mahasiswa terkait kegiatan/event yang diadakan oleh organisasi mahasiswa dan komisi IV yang bertugas dalam mengawasi program kerja sebagai controlling kegiatan organisasi mahasiswa KM-Polsri maka diharapkan kalender organisasi mahasiswa ini berbasis web agar mudah diakses karena apabila ada perubahan jadwal yang dilakukan oleh salah satu organisasi di KM-Polsri tidak ada penginformasian terhadap organisasi mahasiswa lain serta pengajuan perubahan jadwal kegiatan masih dilakukan secara manual yaitu mengirim surat secara langsung ke komisi II yang selanjutnya akan dikirim surat balasan oleh komisi II kepada organisasi mahasiswa tersebut.
Rapat ini bertujuan untuk merencanakan dana serta mengatur jadwal kegiatan bagi setiap organisasi mahasiswa dan diharapkan semoga kegiatan kegiatan baik program kerja maupun non program kerja berjalan dengan lancar. Melalui agenda ini, diharapkan untuk seluruh Ormawa KM Polsri dapat terus bersemangat untuk mendukung kemajuan kampus Polsri di periode mendatang.
coment
Your email address will not be published. Required fields are marked *